INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente,

ai sensi della normativa contenuta nel Reg. UE 679/2016 (GDPR), nel D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e s.m.i. e nei Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP), in qualità di Interessato dalla normativa privacy, di seguito forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali.

Le presenti informazioni sono rese in conformità alla normativa in materia di trattamento e protezione dei dati personali e il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.

Attuando la procedura di inserimento dei dati sul form/pannello di contatto per le richieste di informazioni ovvero di iscrizione a servizi dedicati, gli Utenti/Interessati/Clienti comunicano volontariamente i propri dati personali sul sito a EXASYS.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Exasys S.r.l., P.IVA 07563240725, con sede legale in Triggiano (BA), S.P. n. 60 Triggiano – San Giorgio km 0.800, tel. 0802148012, e-mail info@exasys.it, di seguito “Titolare del trattamento” o “Titolare” o “EXASYS. Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), il cui dato di contatto è dpo@exasys.it.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli utenti che navigano sul sito www.exasys.it sono utilizzati per precise finalità del trattamento (la finalità è l’obiettivo per il quale i dati personali vengono trattati) e ai sensi del Regolamento UE 679/2016; il trattamento effettuato deve sempre avere una base giuridica, come di seguito descritto:

• FRUIZIONE DEI SERVIZI SUL SITO
  FINALITÀ: la corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato:
  • • l’agevole navigazione delle pagine del sito;
    • la fruizione dei servizi sul sito;
    • la risposta ai messaggi;
    • il download del materiale informativo;
    • l’accesso all’area amministrativa riservata tramite login;
    • la corretta gestione degli adempimenti imposti dalle normative vigenti

  BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali; la comunicazione dei dati è obbligatoria per l’instaurazione del rapporto e l’erogazione del servizio.

• ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE LEGATE AI PRODOTTI E AI SERVIZI
  FINALITÀ: ricevere via e-mail, in maniera sporadica, anche attraverso la newsletter, le informazioni e le comunicazioni legate ai prodotti venduti e ai servizi erogati.BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento, bilanciato rispetto agli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. L’utente, al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera semplice e agevole.

3. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale e, quale requisito del contratto, è necessaria per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti, quindi, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non permetterà l’instaurazione del rapporto contrattuale, con la conseguente impossibilità di fornire il servizio.

I Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per i fini inerenti il mandato professionale conferito e che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica od organizzativa, funzionali per la fornitura dei servizi richiesti.

I soggetti che trattano i dati per conto del Titolare sono stati autorizzati Responsabili esterni del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016, attraverso un atto scritto.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’Interessato o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà, in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra elencati, esercitare il diritto:

• alla revoca del consenso;
• all’accesso ai dati personali;
• alla rettifica dei dati personali;
• alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali;
• alla limitazione del trattamento dei dati personali;
• all’opposizione al trattamento dei dati personali;
• alla portabilità dei dati personali;
• alla proposizione del reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.

6. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, registrati e custoditi su database con specifiche misure di sicurezza finalizzate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso le sedi, tramite propri incaricati, preposti alla gestione del sito e da soggetti autorizzati come Responsabili del trattamento dei dati.

Ove necessario, potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.

Il trattamento per finalità di “informazione sui servizi” avverrà mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali la posta elettronica.

7. INFORMAZIONI FINALI
EXASYS si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile). Il Titolare pubblicherà eventuali aggiornamenti su questo sito web; La invitiamo, pertanto, a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i Tuoi diritti.