Privacy e Data Protection Officer (DPO)

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Consulenze erogate

La protezione dei dati personali è una priorità per ogni azienda moderna. Con l’introduzione di normative europee strategiche e stringenti come il GDPR, garantire la conformità è essenziale per evitare sanzioni e proteggere la fiducia dei propri clienti.

Exasys offre un servizio di consulenza completo in ambito privacy ed integra l’assunzione del delicato incarico affidato alla figura del Data Protection Officer (DPO) per assicurare che la vostra organizzazione sia sempre adeguata alla normativa vigente.

Privacy e adempimenti GDPR
Privacy e adempimenti GDPR

Valutazione della conformità

Effettuiamo audit dettagliati per valutare il grado di conformità della vostra azienda alle normative in materia di protezione dei dati personali. Attraverso una gap analysis, identifichiamo le aree di miglioramento e vi forniamo un piano d’azione per colmare le lacune esistenti.

Revisione documentale

Analizziamo le politiche aziendali, le procedure operative, i contratti con terze parti e tutta la documentazione rilevante per comprendere il vostro approccio alla privacy e alla protezione dei dati.

Analisi processi e tecnologie

Esaminiamo i vostri processi di gestione dei dati personali, dalla raccolta al trattamento fino alla conservazione, per assicurare che siano conformi alle normative vigenti. Valutiamo le tecnologie e gli strumenti utilizzati per la protezione dei dati.

Valutazione del rischio

Confrontiamo lo stato attuale della vostra conformità con i requisiti delle normative sulla privacy per individuare eventuali lacune. La valutazione include la preziosa attività di analisi dei rischi associati alle lacune identificate. Classifichiamo le carenze in base alla loro criticità e all'impatto potenziale sulla vostra azienda e sui dati personali trattati.

Il Data Protection Officer

Servizio DPO

La protezione dei dati personali è un requisito fondamentale per ogni organizzazione che desideri mantenere la fiducia dei propri clienti e rispettare le normative vigenti come il GDPR. La nostra offerta di consulenza sul Data Protection Officer (DPO) è progettata per supportarvi nella gestione della privacy e nella protezione dei dati, garantendo al contempo la conformità normativa.

Nomina e Ruolo

Analizziamo la vostra struttura organizzativa e le vostre esigenze specifiche per determinare se necessitate di un DPO interno o esterno. Supportiamo la nomina di un DPO interno, fornendo formazione e risorse per svolgere efficacemente il ruolo.

Funzioni e Responsabilità

Garantiamo che tutte le pratiche di trattamento dei dati siano conformi al GDPR e alle leggi nazionali. Il DPO gestisce le richieste relative ai diritti degli interessati assicurando una risposta tempestiva e adeguata.

DPO Esterno

Vi offriamo la flessibilità di accedere a competenze specializzate senza dover assumere un dipendente a tempo pieno. I nostri DPO esterni sono professionisti certificati con vasta esperienza nel settore. Manteniamo il DPO aggiornato su tutte le novità normative, assicurando che la vostra organizzazione sia sempre conforme alle leggi più recenti.

Qualità assicurata

Metodologia sistemica

Clienti soddisfatti
10 +

L’analisi sistemica e periodica dei processi di business e dei flussi informativi consente una valutazione completa della compliance ed una pianificazione precisa in termini di risorse e tempi necessari per l’adeguamento normativo.

FAQS

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Quali sono i servizi di consulenza disponibili ?

Consulenza in ambito Privacy, Presidio Data Protection Officer (DPO) e Responsabile conservazione documenti digitali (RCDD).

Di quali attività si compone la Consulenza Privacy ?

A seguito di analisi e audit, il servizio propone il cronoprogramma degli interventi di compliance. Tali attività consistono principalmente in produzione documentale (modelli organizzativi, regolamenti, informative, valutazioni di impatto, registri del trattamento) e quanto necessario per la corretta gestione degli obblighi normativi.

In cosa consiste il Presidio Data Protection Officer (DPO) ?

L'assunzione del ruolo a Responsabile Protezione Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) incarica Exasys di tutti gli adempimenti normativi previsti in carico a questa figura ai sensi dell’art. 37 del GDPR.

In cosa consiste il Presidio Responsabile Conservazione Documenti Digitali (RCDD) ?

L'assunzione del ruolo di Responsabile Conservazione Documenti Digitali (RCDD) incarica Exasys di tutti gli adempimenti previsti dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).

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