NIS2 – Categorizzazione attività e servizi: cosa devono fare i soggetti essenziali e importanti entro il 30 giugno 2026

Scadenza NIS2

Se la tua organizzazione è stata inclusa nell’elenco dei soggetti NIS, hai un adempimento urgente da completare: la categorizzazione delle attività e dei servizi, da trasmettere tramite il Portale Servizi dell’ACN entro il 30 giugno 2026.

In questo articolo ti spieghiamo cos’è, chi è obbligato, come funziona operativamente e cosa rischi se ignori la scadenza.

Cos'è la categorizzazione NIS2 e perché esiste

La categorizzazione è l’adempimento introdotto dall’art. 30 del D.Lgs. 138/2024 (il decreto italiano di recepimento della Direttiva NIS2) e operativamente definito dalla Determinazione del Direttore Generale di ACN n. 155238 del 20 aprile 2026.

Lo scopo è dichiarare formalmente quali attività e servizi svolge la tua organizzazione, classificandoli per categoria di rilevanza in base all’impatto che avrebbe una loro compromissione sulla capacità di operare nei settori regolati dalla NIS2.

In termini pratici: ACN vuole sapere cosa fai, come lo fai, e quanto sarebbe grave se smettessi di farlo a causa di un attacco informatico o di un incidente di sicurezza.

Chi è obbligato

Sono tenuti all’adempimento tutti i soggetti essenziali e i soggetti importanti che abbiano ricevuto la comunicazione di inclusione nell’elenco NIS da parte di ACN.

I settori coinvolti sono quelli previsti dal decreto: energia, trasporti, banche e infrastrutture finanziarie, sanità, acqua potabile e reflua, infrastrutture digitali, gestione ICT, pubblica amministrazione, spazio, servizi postali e di corriere, gestione rifiuti, prodotti chimici, imprese alimentari, dispositivi medici, fabbricazione (dispositivi medici, computer, apparecchiature elettriche, veicoli, rimorchi e altri mezzi di trasporto), servizi digitali, ricerca.

Quando va fatto:
la finestra 1° maggio – 30 giugno

L’art. 30 prevede che questo adempimento vada ripetuto ogni anno, nella finestra compresa tra il 1° maggio e il 30 giugno. Il 2026 è il primo anno in cui l’obbligo è pienamente operativo.

La scadenza del 30 giugno 2026 è tassativa. Non sono previste proroghe.

Come funziona operativamente: il template Excel di ACN

Il processo è interamente digitale e si svolge sul Portale Servizi NIS di ACN (portale.acn.gov.it). Ecco i passi da seguire: Passo 1 – Scarica il template Dal Portale Servizi scarichi il file Excel ufficiale (“Elenco categorizzato”). È un workbook con tre fogli: Dashboard, Elenco categorizzato e Istruzioni. Il foglio da compilare è “Elenco categorizzato”. Passo 2 – Compila le attività e i servizi Per ogni attività o servizio che intendi dichiarare devi inserire:
  • Macro-area (campo obbligatorio): scegli tra le 10 macro-aree predefinite tramite menu a tendina. Le macro-aree sono: Monitoraggio e controllo, Ricerca sviluppo e progettazione, Produzione di beni e servizi, Gestione finanziaria, Gestione dei clienti, Gestione delle risorse umane, Comunicazione e marketing, Gestione amministrativa, Altri servizi e attività, Logistica.
  • Denominazione attività/servizio (campo obbligatorio): nome univoco dell’attività nella tua organizzazione.
  • Descrizione (campo opzionale): descrizione dettagliata di come il servizio viene erogato nella tua specifica realtà.
  • Categoria di rilevanza pre-assegnata (automatica): si calcola automaticamente in base alla macro-area scelta. Non è modificabile direttamente.
  • Categoria di rilevanza attribuita: se vuoi modificare la categoria preassegnata, scegli tra Impatto minimo, Impatto basso, Impatto medio, Impatto alto.
Passo 3 – Controlla il Dashboard Il foglio Dashboard mostra quante macro-aree hai popolato e quante attività hai inserito per categoria. Usalo per verificare la completezza prima di caricare. Passo 4 – Carica e trasmetti Dal Portale Servizi utilizza il pulsante “Carica elenco categorizzato” per caricare il file, poi “Trasmetti elenco categorizzato” per inviarlo formalmente ad ACN.
Attenzione: ogni caricamento sovrascrive integralmente il precedente. Non vengono aggiornati singoli record: il sistema tratta il file come un documento unitario.

La scelta della categoria di rilevanza: una decisione strategica

La categoria di rilevanza non è un campo burocratico da compilare in fretta. Definisce il livello di obblighi di sicurezza applicabili a ciascun servizio: misure tecniche, piani di continuità operativa, gestione degli incidenti, audit periodici. Elevare o abbassare la categoria rispetto a quella preassegnata è possibile, ma va motivato internamente e deve riflettere la reale valutazione del rischio. Una sottostima deliberata potrebbe configurare una violazione degli obblighi di accuratezza nella comunicazione ad ACN.

Cosa succede dopo la trasmissione

Una volta trasmesso l’elenco, puoi modificarlo entro e non oltre il 30 giugno 2026, caricando un file aggiornato. Dopo quella data, la finestra si chiude fino al maggio 2027. ACN utilizzerà i dati della categorizzazione per:
  • definire il profilo di rischio del soggetto NIS
  • modulare le ispezioni e le verifiche
  • tarare gli obblighi di notifica degli incidenti

Cosa rischi se non lo fai

Il D.Lgs. 138/2024 prevede sanzioni amministrative pecuniarie per i soggetti che non adempiono agli obblighi di comunicazione verso ACN. Per i soggetti essenziali le sanzioni massime possono raggiungere i 10 milioni di euro o il 2% del fatturato mondiale annuo. Per i soggetti importanti il massimo è 7 milioni di euro o l’1,4% del fatturato.

Come possiamo aiutarti

Exasys supporta le organizzazioni nei processi di adeguamento NIS2: dall’analisi dei servizi interni ed esterni da dichiarare, alla valutazione della categoria di rilevanza più appropriata, fino alla compilazione tecnica del template e alla trasmissione sul Portale ACN. Se non sei sicuro di aver già ricevuto la comunicazione di inclusione nell’elenco NIS, o se hai dubbi su quali attività dichiarare e con quale categoria, contattaci: il tempo è pochissimo. Fonte normativa: D.Lgs. 4 settembre 2024, n. 138 – art. 30; Determinazione ACN n. 155238 del 20 aprile 2026; Portale Servizi ACN (https://www.acn.gov.it/portale/nis)
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