La multifunzione con IA+Cloud - Exasys

Benvenuto nell'ufficio del futuro

LA PRIMA STAMPANTE CON AI

Trasforma documenti cartacei o digitali in dati pronti da importare in Excel, gestionale o ERP, senza più data entry manuale.

Ogni giorno ricevi bolle, fatture, ordini, contratti … e qualcuno deve digitalizzarli e trascriverli a mano?

Quanto tempo perde il tuo team per l’inserimento dati (data entry)?

Errore, duplicati, ritardi: quante inefficienze nascono dal dover gestire manualmente i documenti?

Sviluppare processi e registrare dati su Excel, gestionale o ERP costa risorse preziose.

Abbiamo la soluzione
Con la nostra Multifunzione integrata AI, devi solo scansionare un documento, e l’IA estrae automaticamente i dati.

L’IA crea registrazioni contabili, ordini, carichi di magazzino o riempie file Excel / CSV / JSON / XML.

I dati estratti sono resi disponibili in Cloud, pronti per essere importati nel tuo gestionale o applicativo.

Come funziona

Scansione immediata

Scansiona il documento direttamente dal dispositivo UTAX: l’immagine viene acquisita in alta qualità e inviata al sistema, pronta per essere elaborata senza bisogno di interventi manuali o passaggi aggiuntivi.

Analisi intelligente del layout

L’IA interpreta automaticamente la struttura del documento, riconosce testo, tabelle, blocchi informativi e individua gli elementi chiave, preparando una lettura accurata e coerente del contenuto.

Estrazione automatica dei dati

Il sistema estrae in modo autonomo dati come numeri, date, fornitori e importi, trasformando il contenuto del documento in informazioni strutturate, verificabili e immediatamente utilizzabili.

Esportazione nei formati standard

I dati elaborati possono essere esportati in JSON, XLSX, CSV o XML, garantendo piena compatibilità con diversi software e facilitando l’integrazione nei flussi operativi esistenti.

Integrazione nel tuo gestionale

Tramite UIPlan, i dati vengono importati nel tuo ERP, gestionale o in Excel, automatizzando il processo e riducendo drasticamente tempi, errori e attività manuali ripetitive.

I vantaggi

Risparmio di tempo immediato

L’automazione elimina ore o giorni di inserimento manuale dei dati. I documenti vengono processati in pochi secondi, liberando tempo prezioso che puoi dedicare ad attività a maggior valore.

Precisione senza errori

L’IA riduce drasticamente gli errori di trascrizione tipici del data entry manuale. I dati estratti sono più affidabili, coerenti e accurati, garantendo processi amministrativi più solidi.

Efficienza operativa potenziata

Automatizzando il flusso, le tue risorse non devono più gestire compiti ripetitivi. Il team può dedicarsi a controlli, analisi e decisioni strategiche, migliorando la produttività complessiva.

Scalabilità senza limiti

Il sistema gestisce grandi volumi di documenti e layout complessi senza rallentamenti. Cresce con la tua azienda, adattandosi a nuovi formati, flussi e tipologie di contenuti.

Automazione vera e continua

Il processo è completamente automatizzato: ogni documento viene riconosciuto, letto ed elaborato senza intervento umano. Riduci i colli di bottiglia e ottieni un flusso costante e affidabile.

La rivoluzione con l'AI

Molte aziende devono inserire manualmente informazioni all’interno di Gestionali, Applicativi aziendali o più semplicemente in excel per creare dei Data Base. Questo costa tempo, possibilità di errori e non allineamento con le tempistiche aziendali.
Basterà inserire il Documento in cui sono scritte le informazioni nell’MFP UTAX e il Software di IA lo analizzerà e compilerà i campi all’interno del Gestionale, di un applicativo aziendale o semplicemente creando File di diversi formati con le informazioni.

Gestione documentale

Bolle, Fatture e scontrini, Contratti, Ordini, Curriculum. Con tutti i tuoi documenti puoi creare dei processi automatizzati leggendo le informazioni presenti sui file generati dal sistema di stampa.

Formati ottenibili

CSV, JASON, XML, EXCEL

Westore

Cloud di stampa

Sistema di archiviazione documentale sicura e sempre disponibile.

Con il nostro sistema di stampa, la sicurezza dei tuoi documenti è garantita. Offriamo un servizio di archiviazione cloud proprietario, completamente sicuro, per custodire i tuoi file in modo affidabile. Accedi ai tuoi documenti ovunque ti trovi, in qualsiasi momento, e gestiscili con facilità. La tua tranquillità, la nostra priorità.

Multifunzione Utax

Sistema di stampa Utax professionale con funzioni di stampa, copia e scanner.

Integrazione AI

Multifunzione integrata col sistema di intelligenza artificiale per le scansioni.

Cloud incluso

Nell'offerta è incluso lo spazio cloud completamente sicuro e proprietario, utile per il sistema di archiviazione.

Assistenza continua

Nel canone è previsto il servizio di assistenza e manutenzione.

Rispetti l'ambiente

Riduci l'impatto ambientale con un abbattimento dei consumi energetici e l'ottimizzazione dei costi relativi al dispositivo e ai materiali di consumo.

Adeguamento privacy (GDPR)

Sistema di stampa che rispetta le prescrizioni del GDPR e tutela la privacy e la riservatezza dei dati aziendali.